1.协助部长组织推进外检室管理、计划、绩效考核等相关工作
2.负责拟订外检室人员管理、计划管理、档案管理等相关管理制度、标准、业务流程
3.负责梳理公司及部门各项规章制度、管理标准、业务流程、管理表单,拟定外检室管理框架,查找制度缺失,并组织整改和完善
4.了解、协调解决公司管理活动运行中存在的问题,组织修订、完善相应管理文件
5.负责跟踪、检查、外检室整体管理运行情况,筹备和实施管理等活动
6.负责组织人员技能提升学习培训
7.协助开展档案管理工作
8.建立外购产品的质量监控机制,落实部门内的外购产品的检查、考核、评价等重点工作完成情况
9.负责拟订外购产品质量控制分析报告,为部门领导经营决策提供参考
10.负责完成部长交办的其他工作
任职资格
1、熟练掌握任职领域工作任务的特点及业务流程与运作方式,熟练掌握公司内部规章制度;
2、熟练掌握工作计划管理知识,熟悉工作计划制定、协调资源和任务的方法;
3、掌握人才选拔和运用知识,基本掌握人才培养和考核激励方法;
4、了解流程管理知识,基本掌握流程设计的思路和方法;
5、能够根据任务重要性组织实施任职领域的工作计划,制定工作计划实施方案;
6、通过工作清单、日历、任务跟踪系统等来组织与跟踪日常工作任务,能够对工作计划实施过程中出现的问题进行整理和反馈;
7、能够按规范的要求对流程执行情况进行检查;
8、能够有效激励员工,了解和收集员工的思想动态,公正处理下属之间的矛盾冲突
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