职责描述:
1、 负责文件处理,发文处理、来文处理及归档工作,建立完善的文件管理目录及档案;
2、 负责公司规章制度文件的发放、推行、执行和考核,维护公司规章制度的落地执行;
3、 负责做好各部门之间的联络、沟通、协调工作,做好与外部机构的沟通协调及相关手续办理;
4、 负责日常办公物资管理,按照公司流程制度进行采购,入库、定期盘点及物资的维修保养;
5、 负责公司员工公务出差的飞机、火车等车票的预定工作;
6、 负责公司水费、电费、电话费、网络费等行政办公费用的缴纳,并监督合理使用,控制费用;
7、 负责办公环境,办公设施设备的管理及维护;
8、 完成领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1、 行政管理、经济管理等相关专业本科以上学历;
2、 2年以上行政专员相关工作经验,条件特别优秀的可适当放宽,可招收优秀应届大学生。(二本院校及以上优秀应届大学生);
3、 有较强的人际沟通和协调能力、较强的应变能力和解决问题的能力,能接受一定强度的工作压力。
4、 熟练使用办公软件、管理软件。
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