1.依据集团发展战略方向,协助科长、主管组织拟定和实施公司行政项目的开展; 2.根据各部门的合理需求,满足公司工作服、办公家具的使用; 3.统计核算办公用品、委外印刷等临采物资,控制成本增加,完成临采申报; 4.组织开展公司文体活动,制定活动方案,顺利完成各项活动; 5.负责股份公司上岗证(门禁)的办理,门禁权限的开通,保障公司财产安全; 6.负责会议室的管理,定期点检,合理调配,确保会议室完好及有效利用; 7.依据公司发展要求,制定和完善行政管理各项规章制度、流程,确保各项制度的适用性; 8.根据上级党组织及工会要求开展党员管理及工会相关工作(发展党员、政府活动参与等); 9.负责公司私车公用的管理,审核油补申请流程及购车人员资质,办理车辆通行证,提升员工归属感; 10.整合内外部团购资源,定期组织团购和活动; 11.根据公司最新制度,负责公费人员话费报销、固定电话缴费、联通合约机办理工作; 12.根据员工需求,为员工提供机票订购服务及饮料售卖服务,提升员工幸福感; 13.依据盘点计划组织公司内办公设备、房屋建筑类固定资产盘点,保证账物一致; 14.宿舍人员入住安排、住宿费、水电费收取、保障人员住宿纪律,改善住宿环境; 15.保洁需求的规划调整、保洁物资的购置、分发,保洁实施效果的监督确认,保洁合同签订、付款,绿化效果的监督确认; 16.负责食堂饭费补助结算,确保按时结算; 17.负责公交卡、油卡管理、公司快递管理,费用结算;
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